Description de l’entreprise
Notre client, un cabinet de généalogie présent en France et à l'étranger, recrute pour son bureau Monégasque :
Un/e Assistant/e juridique en généalogie successorale/ droit des successions (F/H)
Un/e Assistant/e juridique en généalogie successorale/ droit des successions (F/H)
Description de la mission
Ses missions principales :
L'Assistant/e juridique du Cabinet de généalogie : collabore avec « les régleurs » et les « chercheurs », mais aussi avec de nombreux interlocuteurs externes et les héritiers.
Sa fonction est une combinaison unique d'expertise administrative et juridique et dans ce cadre, il/elle doit
- Assurer le suivi des dossiers de succession (héritiers, prescripteurs, etc.), en collaboration avec les « régleurs » du cabinet
- Garantir que chaque dossier avance conformément aux délais et aux besoins des parties prenantes, tout en maintenant une traçabilité précise de chaque étape.
- Prendre les messages et les transmettre aux intéressés, y répondre, selon ses attributions et compétences
- Formaliser et envoyer les contrats, procurations, rassembler les documents requis et s'assurer de la conformité des informations
- Assurer la circulation des documents à travers les différents services de l'étude et les parties prenantes de la succession, s'assurer que les documents parviennent à ceux qui en ont besoin, contribuant ainsi à la fluidité des opérations
- Veiller au respect des délais par chaque partie prenante de la succession, gérer les relances
- Pour la partie collaboration avec les « chercheurs » : Assurer un bon relationnel avec les Mairies et autres administrations, pour obtenir les documents le plus rapidement possible, saisir les tableaux généalogiques
- Réaliser le cas échéant, certaines tâches de petite comptabilité, comme la facturation et des relances.
Profil recherché
- De formation BAC+3 juridique, type école de notariat ou IUT Carrières juridiques, avec une première expérience comme clerc ou assistant/e juridique dans un service droit de la famille (Notariat, cabinet d'avocats)
- Dynamique, polyvalent/e, rigoureux/se, capable de gérer plusieurs sujets à la fois
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants : Pack Office
- Doté/e d'un sens relationnel développé, d'un goût pour le travail en équipe, dans un climat professionnel à la fois convivial et en proximité avec les différents interlocuteurs.
- Rigoureux/se, disposant d'excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et d'expression orale.
- Capable de travailler en autonomie, mais aussi en inter relation forte, en interne et en externe.
-Curieux/se et enthousiaste
- La pratique professionnelle de l'anglais, ou d'une autre langue étrangère sera appréciée, car les dossiers internationaux sont de plus en plus nombreux
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